E-Invois B2B & B2G: Panduan, Manfaat & Cabaran

Malaysia dalam proses pelaksanaan transformasi digital, dengan e-Invois memainkan peranan penting dalam meningkatkan kecekapan kewangan serta pematuhan peraturan. Peralihan daripada sistem invois tradisional kepada e-Invois adalah sangat penting, khususnya bagi transaksi antara perniagaan (B2B) dan antara perniagaan dengan kerajaan (B2G).

E-Invois membantu memperkemaskan operasi, mengurangkan penggunaan dokumen fizikal, dan memastikan pematuhan terhadap peraturan percukaian. Dengan pelaksanaan e-Invois oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) secara berperingkat dari tahun 2024 hingga 2025, syarikat perlu bersedia untuk peralihan ini. Artikel ini mengupas pertimbangan utama bagi e-Invois dalam transaksi B2B dan B2G, termasuk manfaat, peraturan, cabaran, serta amalan terbaik bagi memastikan pelaksanaan yang lancar.

Memahami E-Invois di Malaysia

Sistem E-Invois merujuk kepada pertukaran invois secara elektronik antara perniagaan atau antara perniagaan dengan entiti kerajaan. Sistem ini menghapuskan proses manual, mengurangkan penggunaan kertas, dan mempercepatkan pemprosesan transaksi. LHDN sedang mengetuai pelaksanaan e-Invois di Malaysia, yang akan dijalankan secara berperingkat dari 2024 hingga 2025.

Apa itu E-Invois B2B?

E-Invois B2B merujuk kepada penghantaran invois secara elektronik antara perniagaan. Ia mengautomasikan proses invois antara pembekal dan pembeli, memastikan dokumentasi transaksi kewangan yang lebih tepat dan sistematik. Manfaat utama e-Invois B2B termasuk pemprosesan pembayaran yang lebih pantas, pengurangan kos pentadbiran, dan ketepatan kewangan yang lebih baik.

Apa itu E-Invois B2G?

E-Invois B2G melibatkan penghantaran invois daripada perniagaan kepada entiti kerajaan. Sistem ini diwujudkan untuk meningkatkan ketelusan, mempercepatkan proses perolehan, dan memastikan pematuhan kepada peraturan percukaian. Agensi kerajaan memerlukan format invois yang standard untuk memudahkan pemprosesan dan audit.

Komponen Utama E-Invois

Penghantaran Dokumen Secara Elektronik: Invois dicipta, dihantar, diterima, dan disimpan dalam format digital.
Format Standard: Invois perlu mematuhi format MyInvois untuk memastikan konsistensi.
Pematuhan Cukai: Setiap invois mesti mengandungi medan wajib serta tandatangan digital untuk pengesahan transaksi.
Integrasi Sistem: Perniagaan perlu mengintegrasikan sistem perakaunan atau ERP mereka dengan Portal MyInvois atau menggunakan API untuk penghantaran invois secara masa nyata.

Perbezaan antara E-Invois B2B dan B2G

Aspek	E-Invois B2B	E-Invois B2G
Pihak yang Terlibat	Antara perniagaan swasta	Antara perniagaan dan entiti kerajaan
Pematuhan Peraturan	Kurang ketat	Pematuhan ketat kepada piawaian kerajaan
Kelulusan Invois	Berdasarkan dasar dalaman syarikat	Melalui proses kelulusan kerajaan
Standardisasi	Format berbeza mengikut perniagaan	Format yang ditetapkan kerajaan
Tujuan	Kecekapan dan pengurangan kos	Ketelusan, pencegahan penipuan, dan pengurusan dana awam
Keperluan Teknologi	Fleksibel	Portal kerajaan yang selamat dan patuh

Jadual Pelaksanaan

Kerajaan Malaysia telah menetapkan pelaksanaan e-Invois secara berperingkat:

1 Ogos 2024: Pembayar cukai dengan pendapatan tahunan melebihi RM100 juta.
1 Januari 2025: Pembayar cukai dengan pendapatan tahunan antara RM25 juta hingga RM100 juta.
1 Julai 2025: Wajib bagi semua pembayar cukai, tanpa mengira jumlah pendapatan.

Pendekatan berperingkat ini bertujuan memberi masa yang mencukupi kepada perniagaan untuk bersedia bagi pematuhan.

Manfaat Utama E-Invois

Meningkatkan Kecekapan – Mengurangkan masa dan usaha dalam pemprosesan invois, menghapuskan kesilapan akibat entri data manual.
Pengurangan Kos – Menghapuskan kos pencetakan dan penghantaran invois fizikal serta mengurangkan beban pentadbiran.
Pematuhan yang Lebih Baik – Memastikan pematuhan kepada peraturan cukai dengan rekod audit digital yang lengkap.
Pemprosesan Pembayaran Lebih Pantas – Mengurangkan kelewatan pembayaran dengan pemprosesan invois yang automatik.
Kelestarian Alam Sekitar – Mengurangkan penggunaan kertas dan jejak karbon melalui invois tanpa kertas.

Cabaran dalam Pelaksanaan E-Invois

Integrasi Sistem – Memastikan keserasian sistem perakaunan atau ERP dengan Portal MyInvois memerlukan pelaburan dalam teknologi baharu.
Pengurusan Perubahan – Beralih daripada invois tradisional kepada e-Invois memerlukan perubahan budaya organisasi serta latihan yang mencukupi.
Keselamatan Siber – Perlindungan data daripada ancaman siber, penipuan, dan akses tanpa kebenaran perlu diberi keutamaan.
Pematuhan Peraturan – Memastikan invois mengandungi tandatangan digital dan medan data wajib bagi memenuhi keperluan cukai.
Kesalinghubungan dan Sokongan Teknikal – Perniagaan di kawasan luar bandar atau dengan infrastruktur IT terhad mungkin menghadapi cabaran dalam memastikan kelancaran penggunaan e-Invois.

Amalan Terbaik bagi Pelaksanaan E-Invois yang Berjaya

Memahami Keperluan Peraturan – Perniagaan perlu meneliti garis panduan e-Invois LHDN dan memastikan pematuhan penuh.
Memilih Penyelesaian E-Invois yang Tepat – Memilih sistem e-Invois yang boleh diintegrasikan dengan sistem perakaunan sedia ada.
Melatih Pekerja dan Pihak Berkepentingan – Latihan yang menyeluruh bagi memastikan pekerja memahami proses dan keperluan e-Invois.
Memperkasakan Keselamatan Siber – Menggunakan protokol keselamatan yang kukuh seperti penyulitan data dan pengesahan dua faktor.
Menguji dan Memantau Sistem – Menjalankan ujian rintis sebelum pelaksanaan penuh bagi mengenal pasti dan menyelesaikan isu teknikal lebih awal.

Kesimpulan

E-Invois merupakan satu langkah penting dalam mendigitalkan transaksi perniagaan dan kerajaan di Malaysia. Ia bukan sahaja menawarkan peningkatan kecekapan, penjimatan kos, dan pematuhan peraturan yang lebih baik, tetapi juga membuka peluang kepada perniagaan untuk lebih berdaya saing dalam ekonomi digital yang semakin berkembang.

Dengan pelan pelaksanaan secara berperingkat, kini adalah masa yang sesuai bagi perniagaan untuk bersedia menghadapi era e-Invois. Perniagaan yang bersedia lebih awal akan memperoleh kelebihan daya saing, memperkemas proses kewangan, dan memastikan kelangsungan transaksi dalam ekonomi digital yang semakin berkembang.

🚀 Memerlukan Sistem E-Invois yang Lebih Efisien?

🔹 Cubalah E-Invois Assist.biz – Penyelesaian yang bijak dan mudah untuk menguruskan invois anda!

✅ Patuh LHDN Sepenuhnya
✅ Integrasi Tanpa Masalah
✅ E-Invois Automatik
✅ Perisian Paling Berpatutan

Soalan Lazim Mengenai E-Invois B2B & B2G di Malaysia:

Apa itu e-Invois B2B dan B2G?

E-Invois B2B merujuk kepada pertukaran invois secara elektronik antara perniagaan, manakala e-Invois B2G melibatkan invois dari perniagaan kepada entiti kerajaan. Kedua-duanya bertujuan untuk mempermudah proses, memastikan pematuhan cukai, dan mengurangkan penggunaan kertas.

Mengapa e-Invois penting bagi perniagaan di Malaysia?

E-Invois membantu perniagaan mengurangkan kos pentadbiran, meningkatkan ketepatan kewangan, mempercepatkan pemprosesan pembayaran, dan memastikan pematuhan terhadap peraturan cukai. Ia juga menyumbang kepada kelestarian alam sekitar dengan mengurangkan pembaziran kertas.

Bilakah e-Invois akan diwajibkan di Malaysia?

Pelaksanaan e-Invois akan dilakukan secara berperingkat: bermula pada 1 Ogos 2024 untuk perniagaan dengan pendapatan tahunan melebihi RM100 juta, diikuti oleh perniagaan dengan pendapatan antara RM25 juta hingga RM100 juta pada 1 Januari 2025, dan semua perniagaan lain pada 1 Julai 2025.

Apakah keperluan utama untuk melaksanakan e-Invois?

Perniagaan perlu memastikan sistem invois mereka mematuhi format MyInvois, mengintegrasikan sistem perakaunan dengan portal MyInvois, dan memastikan invois mengandungi medan wajib serta tandatangan digital untuk pematuhan cukai.

Apakah cabaran yang mungkin dihadapi oleh perniagaan semasa pelaksanaan e-Invois?

Perniagaan mungkin menghadapi cabaran seperti masalah integrasi sistem, risiko keselamatan siber, keperluan latihan pekerja, dan memastikan pematuhan kepada peraturan kerajaan yang ketat. Perancangan yang teliti dan pelaburan dalam teknologi adalah penting untuk mengatasi cabaran ini.